プロトコルテンプレートとは？
プロトコルテンプレートは、すでに書いたノートを、またそこから書き始められるように保存したものです。テンプレートはセクションに分かれていて、各セクションにタイトル、ガイドテキスト、初期テキストを入れられます。クライアントにテンプレートを選ぶと、そのクライアントのノートはそれらがすべて入った状態で開きます。
ほとんどのコーチは、同じいくつかのプロトコルを何度も渡しています。腸の健康リセット、サプリメントの飲み方、初回カウンセリングでのアドバイスなどです。クライアントごとに毎回打ち込むのは時間がかかりますし、古いノートからコピーすると、前のクライアントの情報が残ってしまうおそれがあります。
いつもクライアントに伝えている文章から始める
どのセクションにも初期テキストを入れられます。おすすめの食事のタイミングや、いつものサプリメントの量などです。テンプレートには最大30のセクションを作れて、各セクションに最大10,000文字まで入るので、プロトコル全体がそのまま収まります。
Foodzillaには、SOAP、ADIME、初回カウンセリング、フォローアップのテンプレートも最初から用意されています。そのまま使うことも、「テンプレート管理」から自分のテンプレートを作ることもできます。
- 「腸の健康、フェーズ1」のような、テンプレートごとの名前。
- セクションのタイトル、ガイドテキスト、初期テキスト。
- SOAP、ADIME、初回カウンセリング、フォローアップの標準テンプレート。
- 作ったテンプレートは、すべてのクライアントのノートに表示されます。
クライアントごとに調整する
ノートを追加するときにテンプレートを選び、このクライアントで違うところを書き換えます。変更はそのクライアントのノートにだけ保存されます。テンプレートは書いたときのまま残るので、次の人にもすぐ使えます。
よく書けたノートをテンプレートにする
また使いたいノートが書けたら、そのノートを開いて「エクスポートと再利用」から「テンプレートとして保存」を選びます。Foodzillaがセクションと本文をそのまま残すので、あるクライアントのために練り上げたプロトコルが、次のクライアントの出発点になります。
クライアントと共有する
ノートの公開設定を「共有」にすると、クライアントはクライアントポータルとアプリでそのノートを読めます。Foodzillaからはメールとアプリの通知でお知らせが届きます。クライアントはノートをPDFでダウンロードしたり、検査結果などのファイルを追加したりできます。
ノートは共有するまで非公開です。ノートをまったく見せたくないクライアントがいる場合は、そのクライアントのアプリ体験の設定で「メモとドキュメント」をオフにしてください。共有したノートも表示されず、通知も届きません。
ブランド付きのPDFで送る
「PDFをダウンロード」を選ぶと、あなたのロゴとブランドカラー、作成者、対象者、日付が入ったノートのPDFができます。印刷しても、メールに添付しても、セッションの終わりに手渡ししても構いません。
コーチによるプロトコルテンプレートの使い方
何度も書いているアドバイスは、テンプレートにしておく価値があります。いくつか例を挙げます。
- フェーズごとに取り入れる食品と除く食品をまとめた、腸の健康プロトコル。
- 量、タイミング、見直す時期を書いた、サプリメントの飲み方。
- 目標と取り組む習慣を書いた、体重管理のチェックイン。
- 食事のタイミングと炭水化物の目安を書いた、血糖値やPCOSのプラン。
- トレーニング日、休養日、レース週それぞれのスポーツ栄養プラン。
- 毎回同じポイントを押さえる、初回セッションとフォローアップのノート。
プロトコルテンプレートの作り方
クライアントのノートを開く
「クライアント」ページで、クライアントのカードのメニューを開き、「ノートとファイル」を選びます。次に「ノートを追加」を選びます。
新しいテンプレートを作り始める
「ノートの種類」で「テンプレート管理」を選び、「新規テンプレート」を選びます。「腸の健康、フェーズ1」のように名前を付けます。
セクションを追加する
プロトコルの項目ごとにセクションを追加します。それぞれにタイトルを付け、ほとんどのクライアントに伝えるアドバイスを「初期テキスト」に入力します。
テンプレートを保存する
「テンプレートを保存」を選びます。これで、どのクライアントでも「ノートの種類」に表示されます。
クライアントに使う
ノートを追加してテンプレートを選び、このクライアントで違うところを書き換えます。「公開設定」を「共有」にするとクライアントのアプリに届きます。最後にノートを保存します。