Qu'est-ce qu'un modèle de protocole nutritionnel dans Foodzilla ?

C'est un modèle de note qui contient déjà votre propre texte. Vous choisissez les sections et leur texte de départ, puis vous sélectionnez le modèle chaque fois que vous ajoutez une note pour un client. La note s'ouvre avec votre protocole déjà rempli, prête à être ajustée.

Puis-je créer mes propres modèles de notes ?

Oui. Ouvrez les notes de n'importe quel client, choisissez Gérer les modèles, puis Nouveau modèle. Donnez-lui un nom, ajoutez jusqu'à 30 sections et saisissez le texte de départ de chacune. Vous pouvez aussi enregistrer comme modèle n'importe quelle note que vous avez rédigée.

Si je modifie la note d'un client, mon modèle change-t-il ?

Non. Les modifications s'enregistrent uniquement dans la note de ce client. Pour changer le modèle lui-même, modifiez-le depuis Gérer les modèles.

Mes clients peuvent-ils voir le protocole ?

Seulement si vous réglez la note sur Partagée. Ils la lisent dans leur portail client et dans l'application, reçoivent un e-mail et une notification dans l'application quand vous la partagez, et peuvent la télécharger en PDF.

Est-ce comme les protocoles de Practice Better ?

Ça remplit la même fonction. Vous enregistrez les conseils que vous donnez souvent et vous les réutilisez pour chaque client. Dans Foodzilla, le protocole se trouve dans les notes du client, à côté de ses plans alimentaires, de son journal alimentaire et de ses messages, donc vous n'avez pas à changer d'outil pour en rédiger un.

Quelles formules incluent les modèles de notes ?

Les modèles de notes, les notes partagées et les PDF de notes sont inclus avec Professional et au-dessus.

Puis-je signer et verrouiller une note créée à partir d'un modèle ?

Oui. Une fois qu'elle est signée, personne ne peut plus la modifier. Les addendums que vous ajoutez ensuite s'impriment sur le PDF sous la ligne de signature.

FonctionnalitéPro Plan

Modèles de protocoles pour les coachs en nutrition et les diététiciens

Rédigez un protocole une fois et utilisez-le pour chaque client qui en a besoin. Enregistrez comme modèle votre plan santé intestinale, votre routine de compléments ou votre check-list de première séance, avec le texte déjà dedans. Choisissez-le pour le client suivant, changez ce qui est différent pour lui, puis partagez-le dans son application ou envoyez-le en PDF à votre marque.

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Toutes les Fonctionnalités

Qu'est-ce qu'un modèle de protocole ?

Un modèle de protocole, c'est une note que vous avez déjà rédigée et enregistrée pour pouvoir repartir de là. Il se compose de sections, et chaque section peut avoir un titre, un texte d'invite et un texte de départ. Quand vous choisissez le modèle pour un client, sa note s'ouvre avec tout cela déjà en place.

La plupart des coachs donnent sans cesse les mêmes quelques protocoles. Un rééquilibrage intestinal, une routine de compléments, les conseils d'une première consultation. Les retaper pour chaque client prend du temps, et les copier depuis une ancienne note, c'est risquer d'y laisser des informations du client précédent.

Partez du texte que vous donnez déjà à vos clients

Ajoutez un texte de départ à n'importe quelle section, comme les horaires de repas que vous conseillez ou vos doses habituelles de compléments. Un modèle peut compter jusqu'à 30 sections, et chacune contient jusqu'à 10 000 caractères, donc un protocole complet y tient.

Foodzilla inclut aussi les modèles SOAP, ADIME, Consultation initiale et Séance de suivi. Utilisez-les tels quels, ou créez les vôtres depuis Gérer les modèles.

Un nom pour chaque modèle, comme « Santé intestinale, phase 1 ».
Des titres de section, des textes d'invite et des textes de départ.
Les modèles intégrés SOAP, ADIME, Consultation initiale et Séance de suivi.
Vos modèles apparaissent dans les notes de chaque client.

Adaptez-le à chaque client

Choisissez votre modèle quand vous ajoutez une note, puis changez ce qui est différent pour ce client. Les modifications s'enregistrent uniquement dans sa note. Votre modèle reste tel que vous l'avez écrit, prêt pour la personne suivante.

Transformez une bonne note en modèle

Vous avez rédigé une note qui vous resservira ? Ouvrez-la, allez dans Exporter et réutiliser et choisissez Enregistrer comme modèle. Foodzilla garde ses sections et leur texte, et le protocole que vous avez peaufiné pour un client devient le point de départ du suivant.

Partagez-le avec votre client

Réglez la visibilité de la note sur Partagée et votre client peut la lire dans son portail client et dans l'application. Foodzilla le prévient par e-mail et par une notification dans son application. Il peut la télécharger en PDF et y ajouter un fichier, comme un résultat d'analyse.

Les notes restent privées tant que vous ne les partagez pas. Si un client ne doit voir aucune note, désactivez Notes et documents dans les réglages Expérience de l'app de ce client. Il ne verra pas les notes partagées et ne recevra pas de notification.

Envoyez-le en PDF à votre marque

Choisissez Télécharger le PDF et vous obtenez la note avec votre logo et la couleur de votre marque, qui l'a préparée, à qui elle est destinée et la date. Imprimez-la, joignez-la à un e-mail ou remettez-la à la fin d'une séance.

Comment les coachs utilisent les modèles de protocoles

Tout conseil que vous écrivez plus de deux fois mérite un modèle. Quelques exemples :

Protocoles santé intestinale, avec les aliments à ajouter et à retirer à chaque phase.
Routines de compléments, avec les doses, les horaires et le moment de les réévaluer.
Points d'étape pour la gestion du poids, avec les objectifs et les habitudes à travailler.
Plans glycémie et SOPK, avec les horaires de repas et des repères sur les glucides.
Plans de nutrition sportive pour les jours d'entraînement, les jours de repos et la semaine de compétition.
Notes de première séance et de suivi qui reprennent les mêmes points à chaque fois.

Comment créer un modèle de protocole

Ouvrez les notes d'un client
Sur la page Clients, ouvrez le menu sur la fiche d'un client et choisissez Notes et fichiers. Choisissez ensuite Ajouter une note.
Créez un nouveau modèle
Sous Type de note, choisissez Gérer les modèles, puis Nouveau modèle. Donnez-lui un nom, comme « Santé intestinale, phase 1 ».
Ajoutez vos sections
Ajoutez une section pour chaque partie du protocole. Donnez un titre à chacune et saisissez sous Texte de départ les conseils que vous donnez à la plupart de vos clients.
Enregistrez le modèle
Choisissez Enregistrer le modèle. Il apparaît désormais sous Type de note pour chaque client.
Utilisez-le pour un client
Ajoutez une note, choisissez votre modèle et changez ce qui est différent pour ce client. Réglez Visibilité sur Partagée pour l'envoyer dans son application, puis enregistrez la note.