Protokollvorlagen für Ernährungscoaches und Diätassistenten
Schreiben Sie ein Protokoll einmal und nutzen Sie es für jeden Kunden, der es braucht. Speichern Sie Ihren Plan für die Darmgesundheit, Ihre Supplement-Routine oder Ihre Checkliste fürs Erstgespräch als Vorlage, in der der Text schon steht. Wählen Sie sie beim nächsten Kunden aus, ändern Sie, was bei ihm anders ist, und teilen Sie die Notiz in seiner App oder senden Sie sie als gebrandetes PDF.
Was ist eine Protokollvorlage?
Eine Protokollvorlage ist eine Notiz, die Sie schon einmal geschrieben und gespeichert haben, damit Sie wieder mit ihr anfangen können. Sie hat Abschnitte, und jeder Abschnitt kann einen Titel, einen Hinweistext und einen Vorgabetext haben. Wenn Sie die Vorlage für einen Kunden wählen, öffnet sich seine Notiz mit all dem schon ausgefüllt.
Die meisten Coaches geben immer wieder dieselben paar Protokolle aus. Einen Darm-Reset, eine Supplement-Routine, die Empfehlungen aus dem Erstgespräch. Alles für jeden Kunden neu zu tippen dauert, und wer aus einer alten Notiz kopiert, lässt leicht Angaben des letzten Kunden darin stehen.
Starten Sie mit dem Text, den Sie Kunden ohnehin geben
Geben Sie jedem Abschnitt einen Vorgabetext, etwa die Mahlzeitenzeiten, die Sie empfehlen, oder Ihre üblichen Supplement-Dosierungen. Eine Vorlage kann bis zu 30 Abschnitte haben, und jeder fasst bis zu 10.000 Zeichen. Ein vollständiges Protokoll passt also hinein.
Foodzilla bringt außerdem die Vorlagen SOAP, ADIME, Erstgespräch und Folgetermin mit. Nutzen Sie sie so, wie sie sind, oder erstellen Sie eigene über „Vorlagen verwalten“.
- Ein Name für jede Vorlage, etwa „Darmgesundheit, Phase 1“.
- Abschnittstitel, Hinweistexte und Vorgabetexte.
- Integrierte Vorlagen für SOAP, ADIME, Erstgespräch und Folgetermin.
- Ihre Vorlagen erscheinen in den Notizen jedes Kunden.
Für jeden Kunden anpassen
Wählen Sie Ihre Vorlage, wenn Sie eine Notiz hinzufügen, und ändern Sie dann alles, was bei diesem Kunden anders ist. Die Änderungen werden nur in seiner Notiz gespeichert. Ihre Vorlage bleibt so, wie Sie sie geschrieben haben, bereit für den nächsten Kunden.
Aus einer guten Notiz eine Vorlage machen
Sie haben eine Notiz geschrieben, die Sie wieder brauchen werden? Öffnen Sie sie, gehen Sie zu „Exportieren und wiederverwenden“ und wählen Sie „Als Vorlage speichern“. Foodzilla übernimmt die Abschnitte und ihren Text. So wird das Protokoll, das Sie für einen Kunden ausgefeilt haben, zum Ausgangspunkt für den nächsten.
Mit Ihrem Kunden teilen
Stellen Sie die Sichtbarkeit der Notiz auf „Geteilt“, dann kann Ihr Kunde sie in seinem Kundenportal und in der App lesen. Foodzilla informiert ihn per E-Mail und mit einer Benachrichtigung in seiner App. Er kann die Notiz als PDF herunterladen und eine Datei hinzufügen, etwa einen Laborbefund.
Notizen bleiben privat, bis Sie sie teilen. Soll ein Kunde gar keine Notizen sehen, schalten Sie in seinen Einstellungen unter „App-Erlebnis“ den Punkt „Notizen & Dokumente“ aus. Dann sieht er keine geteilten Notizen und bekommt keine Benachrichtigung.
Als gebrandetes PDF senden
Wählen Sie „PDF herunterladen“, und Sie bekommen die Notiz mit Ihrem Logo und Ihrer Markenfarbe, mit Verfasser, Empfänger und Datum. Drucken Sie sie aus, hängen Sie sie an eine E-Mail an oder geben Sie sie am Ende einer Sitzung mit.
So nutzen Coaches Protokollvorlagen
Jede Empfehlung, die Sie öfter als zweimal schreiben, lohnt eine Vorlage. Ein paar Beispiele:
- Protokolle für die Darmgesundheit, mit den Lebensmitteln, die in jeder Phase dazukommen oder wegfallen.
- Supplement-Routinen, mit Dosierung, Einnahmezeit und dem Termin, an dem Sie sie überprüfen.
- Check-ins zum Gewichtsmanagement, mit Zielen und den Gewohnheiten, an denen der Kunde arbeitet.
- Pläne bei Blutzuckerproblemen und PCOS, mit Mahlzeitenzeiten und Empfehlungen zu Kohlenhydraten.
- Sporternährungspläne für Trainingstage, Ruhetage und die Wettkampfwoche.
- Notizen für Erstgespräch und Folgetermin, die jedes Mal dieselben Punkte abdecken.
So erstellen Sie eine Protokollvorlage
Notizen eines Kunden öffnen
Öffnen Sie auf der Seite „Kunden“ das Menü auf der Karte eines Kunden und wählen Sie „Notizen & Dateien“. Wählen Sie dann „Notiz hinzufügen“.
Neue Vorlage anlegen
Wählen Sie unter „Notiztyp“ die Option „Vorlagen verwalten“ und dann „Neue Vorlage“. Geben Sie ihr einen Namen, etwa „Darmgesundheit, Phase 1“.
Abschnitte hinzufügen
Fügen Sie für jeden Teil des Protokolls einen Abschnitt hinzu. Geben Sie jedem einen Titel und schreiben Sie unter „Vorgabetext“ die Empfehlungen, die Sie den meisten Kunden geben.
Vorlage speichern
Wählen Sie „Vorlage speichern“. Sie erscheint jetzt bei jedem Kunden unter „Notiztyp“.
Für einen Kunden nutzen
Fügen Sie eine Notiz hinzu, wählen Sie Ihre Vorlage und ändern Sie, was bei diesem Kunden anders ist. Stellen Sie „Sichtbarkeit“ auf „Geteilt“, um die Notiz in seine App zu schicken, und speichern Sie sie dann.
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