Can my clients pay invoices online?

Yes. Every invoice is emailed with a secure payment link where the recipient pays by card, processed by Stripe, and the funds are deposited directly to your Stripe account. If someone pays by bank transfer or cash instead, you can record the payment against the invoice and it's marked as paid.

Where do my clients see their invoices?

In three places. The invoice is emailed to them with a secure payment link, and the same invoice appears in their client portal and in your mobile app under Invoices, with a dot on the menu while a payment is outstanding. They can pay from any of them, and paid invoices stay in the list as a receipt.

Can I invoice someone who doesn't have a Foodzilla account?

Yes. You can send an invoice to any email address, whether or not that person is signed up. They receive the invoice with a secure payment link and can pay online without creating an account, which is ideal for billing companies, event attendees, or a family member paying on a client's behalf.

Can I add tax or a discount to an invoice?

Yes. Invoices are built from line items, so you can bill packages and one-off sessions together on one invoice, add tax where you need to charge it, and apply discounts. The totals are calculated for you automatically.

What happens when an invoice becomes overdue?

It's flagged as overdue on your invoicing dashboard so you can spot it at a glance, and Foodzilla can send automatic overdue reminders for you, so late invoices get chased without you writing a single follow-up email.

Can I download a PDF copy of an invoice?

Yes. Every invoice can be downloaded as a professional PDF with your practice branding, ready to share with clients or keep for your bookkeeping.

FunzionalitàPayments

Fatturazione clienti

La fatturazione non dovrebbe essere la parte più difficile della tua attività di nutrizionista. Crea una fattura professionale in pochi secondi e inviala via email con un link di pagamento sicuro: il cliente troverà la stessa fattura nel suo portale e nella tua app mobile. Paga online con carta, oppure sei tu a registrare un bonifico o un pagamento in contanti. Tutto ciò che è in sospeso, scaduto e pagato sta in un'unica dashboard, i solleciti partono da soli e ogni fattura si scarica in PDF con il tuo brand.

Prova Gratuita

Tutte le Funzionalità

Crea e invia fatture professionali in pochi secondi

Emettere una fattura in Foodzilla richiede un attimo, non minuti. Aggiungi ciò che vuoi fatturare, scegli chi paga e invia: la fattura arriva nella sua casella di posta con un link di pagamento sicuro, pronta per essere pagata online. Niente fogli di calcolo, niente strumenti di fatturazione separati e niente dati da copiare tra sistemi, perché la fatturazione è integrata nella piattaforma con cui gestisci già il tuo studio.

Crea una fattura curata e professionale in pochi clic.
Inviala direttamente da Foodzilla con un link di pagamento sicuro.
Fattura ai clienti esistenti o a chiunque abbia un indirizzo email.
Incassa online con carta oppure registra pagamenti offline.

Voci di dettaglio, tasse e sconti su un'unica fattura

La fatturazione reale è raramente un'unica tariffa fissa. Le fatture di Foodzilla sono composte da voci di dettaglio, quindi puoi fatturare un pacchetto di coaching e un paio di sessioni singole sulla stessa fattura, ognuna con il suo prezzo. Aggiungi le tasse dove devi applicarle e concedi uno sconto quando vuoi: i totali vengono calcolati per te, con precisione, ogni volta.

Fattura pacchetti e sessioni singole insieme su un'unica fattura.
Voci dettagliate, così i clienti vedono esattamente cosa stanno pagando.
Tasse e sconti opzionali, applicati direttamente in fattura.
Totali calcolati automaticamente: niente calcoli a mente, niente errori.

Incassa online o registra i pagamenti a modo tuo

Ogni fattura ha un link sicuro dove il destinatario paga con carta, tramite Stripe, e il denaro arriva direttamente sul tuo conto. Preferisci incassare in un altro modo? Registra un bonifico o un pagamento in contanti sulla fattura e risulterà pagata, così i tuoi conti restano corretti comunque arrivi il denaro. Puoi anche inserire le tue coordinate bancarie e la partita IVA sulla fattura stessa, esattamente ciò che serve a chi paga con bonifico.

Pagamenti online con carta elaborati in modo sicuro da Stripe.
I fondi vengono accreditati direttamente sul tuo conto Stripe.
Registra pagamenti offline come bonifico o contanti in un paio di clic.
Ogni fattura mostra il suo stato attuale, in qualunque modo venga pagata.
Aggiungi le coordinate bancarie e la partita IVA o il codice fiscale.

I tuoi clienti vedono le fatture nel portale e nell'app

Le email finiscono sepolte, quindi la fattura non arriva solo nella casella di posta del cliente. La stessa fattura compare nel suo portale clienti e nella tua app mobile con il tuo brand, nella sezione Fatture, con un pallino sul menu finché un pagamento resta in sospeso. Il cliente apre la fattura, vede esattamente cosa copre e la paga sul momento. Una volta saldata resta nell'elenco come ricevuta, consultabile quando serve.

Le fatture compaiono nel portale clienti e nell'app mobile, non solo via email.
Un pallino sul menu Fatture segnala ciò che è ancora da pagare.
I clienti possono vederle e pagarle dal telefono o dal web.
Le fatture pagate restano archiviate, così la ricevuta è sempre a portata di mano.

Fattura a chiunque via email, senza bisogno di un account

Non sei limitato a chi usa già la tua app. Invia una fattura a qualsiasi indirizzo email: un'azienda che paga il coaching di un dipendente, un partecipante a un workshop, un genitore che copre una sessione. Potrà visualizzarla e pagarla tramite il link sicuro senza iscriversi a nulla. È il modo più semplice per farti pagare da chi non è ancora cliente.

Tieni d'occhio sospese, scadute e pagate in un colpo solo

Basta chiedersi chi ti deve cosa. La dashboard di fatturazione raggruppa ogni fattura per stato, così sospese, scadute e pagate stanno tutte nello stesso posto e sai sempre dove sono i tuoi soldi. Quando una fattura supera la scadenza, Foodzilla la sollecita per te in automatico e non dovrai più scrivere l'imbarazzante email di controllo.

Fatture in sospeso, scadute e pagate in un'unica dashboard.
Vedi chi ti deve cosa senza scavare nella tua casella di posta.
I promemoria automatici sollecitano le fatture scadute per te.
Meno solleciti, meno fatture dimenticate, un flusso di cassa più sano.

Fatture PDF con il tuo brand, pronte da scaricare

Ogni fattura può essere scaricata come PDF pulito e professionale con il brand del tuo studio: perfetto per i clienti che vogliono una copia per i propri archivi, per i datori di lavoro che rimborsano le sessioni o per la tua contabilità. La tua fatturazione appare professionale quanto il tuo coaching, fino all'ultima carta.