Can my clients pay invoices online?

Yes. Every invoice is emailed with a secure payment link where the recipient pays by card, processed by Stripe, and the funds are deposited directly to your Stripe account. If someone pays by bank transfer or cash instead, you can record the payment against the invoice and it's marked as paid.

Where do my clients see their invoices?

In three places. The invoice is emailed to them with a secure payment link, and the same invoice appears in their client portal and in your mobile app under Invoices, with a dot on the menu while a payment is outstanding. They can pay from any of them, and paid invoices stay in the list as a receipt.

Can I invoice someone who doesn't have a Foodzilla account?

Yes. You can send an invoice to any email address, whether or not that person is signed up. They receive the invoice with a secure payment link and can pay online without creating an account, which is ideal for billing companies, event attendees, or a family member paying on a client's behalf.

Can I add tax or a discount to an invoice?

Yes. Invoices are built from line items, so you can bill packages and one-off sessions together on one invoice, add tax where you need to charge it, and apply discounts. The totals are calculated for you automatically.

What happens when an invoice becomes overdue?

It's flagged as overdue on your invoicing dashboard so you can spot it at a glance, and Foodzilla can send automatic overdue reminders for you, so late invoices get chased without you writing a single follow-up email.

Can I download a PDF copy of an invoice?

Yes. Every invoice can be downloaded as a professional PDF with your practice branding, ready to share with clients or keep for your bookkeeping.

FonctionnalitéPayments

Facturation des Clients

La facturation ne devrait pas être la partie la plus difficile de la gestion d'une pratique nutritionnelle. Créez une facture professionnelle en quelques secondes et envoyez-la par e-mail avec un lien de paiement sécurisé : votre client retrouvera la même facture dans son portail et dans votre application mobile. Il paie en ligne par carte, ou vous enregistrez vous-même un virement ou un paiement en espèces. Tout ce qui est en attente, en retard ou payé tient dans un seul tableau de bord, les relances partent toutes seules et chaque facture se télécharge en PDF à votre marque.

Essai Gratuit

Toutes les Fonctionnalités

Créez et Envoyez des Factures Professionnelles en Quelques Secondes

Émettre une facture dans Foodzilla prend un instant, pas des minutes. Ajoutez ce que vous facturez, choisissez qui paie et envoyez : la facture arrive dans sa boîte de réception avec un lien de paiement sécurisé, prête à être payée en ligne. Pas de tableurs, pas d'outil de facturation séparé et pas de copie de données entre systèmes, car la facturation est intégrée à la plateforme sur laquelle vous gérez déjà votre pratique.

Créez une facture soignée et professionnelle en quelques clics.
Envoyez-la directement depuis Foodzilla avec un lien de paiement sécurisé.
Facturez vos clients existants ou toute personne disposant d'une adresse e-mail.
Encaissez en ligne par carte ou enregistrez des paiements hors ligne.

Lignes de Détail, Taxes et Remises sur Une Seule Facture

La facturation réelle se limite rarement à un forfait unique. Les factures Foodzilla sont construites à partir de lignes de détail : vous pouvez facturer un accompagnement et quelques séances ponctuelles sur la même facture, chacune avec son propre prix. Ajoutez la taxe là où vous devez la percevoir, appliquez une remise quand vous le souhaitez, et laissez les totaux se calculer tout seuls.

Facturez forfaits et séances ponctuelles ensemble sur une seule facture.
Une facturation détaillée, pour que les clients voient exactement ce qu'ils paient.
Taxes et remises optionnelles, appliquées directement sur la facture.
Les totaux sont calculés pour vous, sans calcul mental.

Encaissez en ligne ou enregistrez les paiements à votre façon

Chaque facture est accompagnée d'un lien sécurisé où le destinataire paie par carte, via Stripe, et l'argent arrive directement sur votre compte. Vous préférez encaisser autrement ? Enregistrez un virement ou un paiement en espèces sur la facture et elle passe en payée : vos comptes restent justes, quel que soit le mode de paiement. Vous pouvez aussi faire figurer vos coordonnées bancaires et votre numéro d'entreprise sur la facture, exactement ce dont vos clients ont besoin pour payer par virement.

Paiements par carte en ligne traités en toute sécurité par Stripe.
Les fonds sont versés directement sur votre compte Stripe.
Enregistrez les paiements hors ligne, comme un virement ou des espèces, en deux clics.
Chaque facture affiche son statut actuel, quel que soit le mode de paiement.
Ajoutez vos coordonnées bancaires et votre numéro fiscal, TVA ou SIRET.

Vos clients voient leurs factures dans le portail et dans l'application

Les e-mails finissent par se perdre : une facture n'atterrit donc pas seulement dans la boîte de réception de votre client. La même facture apparaît dans son portail client et dans votre application mobile à votre marque, dans la rubrique Factures, avec une pastille sur le menu tant qu'un paiement reste en attente. Le client ouvre la facture, voit précisément ce qu'elle couvre et la règle dans la foulée. Une fois réglée, elle reste dans la liste comme un reçu qu'il peut consulter à tout moment.

Les factures apparaissent dans le portail client et l'application mobile, pas seulement par e-mail.
Une pastille sur le menu Factures signale ce qui reste à payer.
Vos clients consultent et paient depuis leur téléphone ou sur le web.
Les factures payées restent accessibles : le reçu est toujours à portée de main.

Facturez n'importe qui par e-mail, sans compte requis

Vous n'êtes pas limité aux personnes qui utilisent déjà votre application. Envoyez une facture à n'importe quelle adresse e-mail : une entreprise qui paie l'accompagnement d'un salarié, un participant à un atelier, un parent qui règle une séance. Le destinataire peut la consulter et la payer via le lien sécurisé sans rien créer. C'est le moyen le plus simple d'être payé par des personnes qui ne sont pas encore clientes.

Suivez l'En Attente, le Retard et le Payé d'un Coup d'Œil

Fini les questions sur qui vous doit quoi. Le tableau de bord de facturation regroupe chaque facture par statut : en attente, en retard et payée sont réunies au même endroit, et vous savez toujours où en est votre argent. Quand une facture dépasse son échéance, Foodzilla la relance pour vous automatiquement, et vous n'avez plus jamais à écrire un e-mail gêné du type « je me permets de revenir vers vous ».

Factures en attente, en retard et payées dans un seul tableau de bord.
Voyez qui vous doit quoi sans fouiller votre boîte de réception.
Les rappels automatiques relancent les factures en retard pour vous.
Moins de relances, moins de factures oubliées, une trésorerie plus saine.

Des Factures PDF à Votre Marque, Prêtes à Télécharger

Chaque facture se télécharge en PDF propre et professionnel, à la marque de votre pratique. C'est la copie que le client garde pour ses dossiers, celle qu'un employeur réclame avant de rembourser des séances, et celle dont votre comptable vous remerciera. Votre facturation est alors aussi soignée que votre accompagnement, jusque dans la paperasse.