Rechnungsstellung für Kunden
Die Abrechnung sollte nicht der schwierigste Teil Ihrer Ernährungspraxis sein. Erstellen Sie in Sekunden eine professionelle Rechnung und senden Sie sie per E-Mail mit einem sicheren Zahlungslink. Dieselbe Rechnung wartet auch im Kundenportal und in Ihrer mobilen App auf Ihre Kunden. Sie zahlen online per Karte, oder Sie erfassen selbst eine Überweisung oder eine Barzahlung. Offen, überfällig und bezahlt liegt alles in einem Dashboard, Erinnerungen gehen von allein raus, und jede Rechnung lässt sich als gebrandetes PDF herunterladen.
Professionelle Rechnungen in Sekunden erstellen und versenden
Eine Rechnung in Foodzilla zu erstellen dauert Momente, nicht Minuten. Tragen Sie ein, was Sie abrechnen, wählen Sie, wer zahlt, und senden Sie ab. Die Rechnung landet mit einem sicheren Zahlungslink im Posteingang und kann sofort online bezahlt werden. Keine Tabellen, die gepflegt werden wollen, und kein separates Rechnungstool, in das Sie Daten übertragen, denn die Abrechnung steckt in der Plattform, auf der Sie Ihre Praxis ohnehin führen.
- Erstellen Sie eine gepflegte, professionelle Rechnung mit wenigen Klicks.
- Versenden Sie sie direkt aus Foodzilla mit einem sicheren Zahlungslink.
- Stellen Sie bestehenden Kunden oder jeder beliebigen E-Mail-Adresse eine Rechnung.
- Lassen Sie sich online per Karte bezahlen oder erfassen Sie Offline-Zahlungen.
Einzelposten, Steuern und Rabatte auf einer Rechnung
Echte Abrechnung ist selten eine einzige Pauschale. Foodzilla-Rechnungen bestehen aus Einzelposten: Sie können ein Coaching-Paket und ein paar Einzeltermine auf dieselbe Rechnung setzen, jeweils mit eigenem Preis. Fügen Sie Steuern hinzu, wo Sie sie erheben müssen, gewähren Sie einen Rabatt, wenn Sie möchten, und lassen Sie die Summen sich selbst ausrechnen.
- Rechnen Sie Pakete und Einzelsitzungen zusammen auf einer Rechnung ab.
- Aufgeschlüsselte Posten, damit Kunden genau sehen, wofür sie zahlen.
- Optionale Steuern und Rabatte, direkt auf der Rechnung angewendet.
- Summen werden für Sie berechnet, ganz ohne Kopfrechnen.
Online bezahlt werden oder Zahlungen auf Ihre Art erfassen
Zu jeder Rechnung gehört ein sicherer Link, über den der Empfänger per Karte zahlt, abgewickelt von Stripe, und das Geld geht direkt auf Ihr Konto. Sie nehmen Zahlungen lieber anders entgegen? Erfassen Sie eine Überweisung oder Barzahlung auf der Rechnung, und sie gilt als bezahlt. So bleiben Ihre Aufzeichnungen korrekt, egal wie das Geld ankommt. Sie können außerdem Ihre Bankverbindung und Ihre Unternehmensnummer auf die Rechnung setzen, genau das, was Kunden für eine Überweisung brauchen.
- Online-Kartenzahlungen, sicher abgewickelt von Stripe.
- Die Beträge werden direkt auf Ihr Stripe-Konto ausgezahlt.
- Erfassen Sie Offline-Zahlungen wie Überweisung oder Bargeld mit wenigen Klicks.
- Jede Rechnung zeigt ihren aktuellen Status, egal wie sie bezahlt wurde.
- Ergänzen Sie Bankverbindung und Steuernummer, etwa USt-IdNr. oder UID.
Ihre Kunden sehen ihre Rechnungen im Portal und in der App
E-Mails gehen unter, deshalb landet eine Rechnung nicht nur im Posteingang Ihrer Kunden. Dieselbe Rechnung erscheint im Kundenportal und in Ihrer gebrandeten mobilen App unter Rechnungen, mit einem kleinen Punkt im Menü, solange eine Zahlung offen ist. Kunden öffnen die Rechnung, sehen genau, wofür sie ist, und bezahlen sie direkt dort. Nach der Zahlung bleibt sie als Beleg in der Liste und ist jederzeit abrufbar.
- Rechnungen erscheinen im Kundenportal und in der mobilen App, nicht nur per E-Mail.
- Ein Punkt im Menü Rechnungen zeigt, was noch offen ist.
- Kunden sehen und bezahlen Rechnungen auf dem Handy oder im Web.
- Bezahlte Rechnungen bleiben erhalten, der Beleg ist also immer griffbereit.
Stellen Sie jedem per E-Mail eine Rechnung, ganz ohne Konto
Sie sind nicht auf die Menschen beschränkt, die Ihre App bereits nutzen. Senden Sie eine Rechnung an jede E-Mail-Adresse, ob an ein Unternehmen, das das Coaching einer Mitarbeiterin bezahlt, an einen Workshop-Teilnehmer oder an einen Elternteil, der eine Sitzung übernimmt. Sie können die Rechnung ansehen und über den sicheren Link bezahlen, ganz ohne Anmeldung. Einfacher kommen Sie an Geld von Menschen, die noch keine Kunden sind, nicht heran.
Offen, überfällig und bezahlt auf einen Blick
Schluss mit dem Rätselraten, wer Ihnen was schuldet. Das Rechnungs-Dashboard gruppiert jede Rechnung nach Status, sodass offen, überfällig und bezahlt an einem Ort stehen und Sie immer wissen, wo Ihr Geld ist. Wenn eine Rechnung ihr Fälligkeitsdatum überschreitet, hakt Foodzilla mit automatischen Erinnerungen für Sie nach, und Sie müssen nie wieder eine unangenehme Nachfrage-Mail schreiben.
- Offene, überfällige und bezahlte Rechnungen in einem Dashboard.
- Sehen Sie, wer Ihnen was schuldet, ohne Ihren Posteingang zu durchsuchen.
- Automatische Erinnerungen mahnen überfällige Rechnungen für Sie an.
- Weniger Nachfassen, weniger vergessene Rechnungen, gesünderer Cashflow.
Gebrandete PDF-Rechnungen zum Herunterladen
Jede Rechnung lässt sich als sauberes, professionelles PDF mit dem Branding Ihrer Praxis herunterladen. Das ist die Kopie, die Kunden für ihre Unterlagen behalten, die ein Arbeitgeber vor der Erstattung sehen will und über die sich Ihre Buchhaltung freut. So wirkt Ihre Abrechnung genauso professionell wie Ihre Betreuung, bis hin zum Papierkram.
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