فوترة العملاء
لا ينبغي أن تكون الفوترة أصعب جزء في إدارة عيادة التغذية. أنشئ فاتورة احترافية في ثوانٍ وأرسلها بالبريد الإلكتروني مع رابط دفع آمن، وسيجد عميلك الفاتورة نفسها في بوابته وفي تطبيقك للهاتف. يدفع عبر الإنترنت بالبطاقة، أو تسجّل أنت تحويلاً بنكياً أو دفعة نقدية. كل ما هو مستحق ومتأخر ومدفوع في لوحة تحكم واحدة، والتذكيرات تُرسل من تلقاء نفسها، وكل فاتورة تُنزَّل بصيغة PDF تحمل علامتك التجارية.
أنشئ وأرسل فواتير احترافية في ثوانٍ
إصدار فاتورة في Foodzilla يستغرق لحظات لا دقائق. أضف ما تريد فوترته، واختر من سيدفع، ثم أرسل. تصل الفاتورة إلى بريده الوارد مع رابط دفع آمن، جاهزة للدفع عبر الإنترنت. لا جداول بيانات تحتاج إلى تحديث، ولا أداة فوترة منفصلة تنسخ إليها التفاصيل، لأن الفوترة مدمجة في المنصة التي تدير عليها عملك أصلاً.
- أنشئ فاتورة أنيقة واحترافية ببضع نقرات.
- أرسلها بالبريد الإلكتروني مباشرة من Foodzilla مع رابط دفع آمن.
- فوتر عملاءك الحاليين أو أي شخص لديه عنوان بريد إلكتروني.
- استلم المدفوعات عبر الإنترنت بالبطاقة أو سجّل المدفوعات خارج الإنترنت.
بنود مفصّلة وضرائب وخصومات في فاتورة واحدة
الفوترة الواقعية نادراً ما تكون رسماً واحداً ثابتاً. فواتير Foodzilla مبنية على بنود، لذا يمكنك فوترة باقة تدريب وبضع جلسات مفردة في الفاتورة نفسها، ولكل بند سعره. أضف الضرائب حيث يلزمك تحصيلها وطبّق خصماً متى أردت، وتُحسب المجاميع لك بدقة في كل مرة.
- فوتر الباقات والجلسات المنفردة معاً في فاتورة واحدة.
- فوترة مفصّلة بالبنود ليعرف العملاء بالضبط ما يدفعون مقابله.
- ضرائب وخصومات اختيارية تُطبّق مباشرة على الفاتورة.
- تُحسب المجاميع تلقائياً، بلا حساب ذهني وبلا أخطاء.
استلم عبر الإنترنت أو سجّل المدفوعات بطريقتك
تأتي كل فاتورة برابط آمن يدفع من خلاله المستلم بالبطاقة عبر Stripe، وتصل الأموال مباشرة إلى حسابك. تفضّل استلام الدفع بطريقة أخرى؟ سجّل تحويلاً بنكياً أو دفعة نقدية على الفاتورة لتصبح مدفوعة، فتبقى سجلاتك دقيقة مهما كانت طريقة الوصول. يمكنك أيضاً إضافة بياناتك البنكية ورقم منشأتك إلى الفاتورة نفسها، وهو بالضبط ما يحتاجه العميل الذي يدفع بالتحويل.
- مدفوعات بالبطاقة عبر الإنترنت تعالجها Stripe بأمان.
- تُودع الأموال مباشرة في حسابك على Stripe.
- سجّل المدفوعات خارج الإنترنت كالتحويل البنكي أو النقد ببضع نقرات.
- تعرض كل فاتورة حالتها الحالية أياً كانت طريقة الدفع.
- أضف بياناتك البنكية ورقمك الضريبي، مثل الرقم الضريبي أو السجل التجاري.
عملاؤك يرون فواتيرهم في البوابة وفي التطبيق
رسائل البريد تضيع بين غيرها، لذا لا تصل الفاتورة إلى بريد عميلك فحسب. تظهر الفاتورة نفسها في بوابة العملاء وفي تطبيقك للهاتف الذي يحمل علامتك، ضمن قسم الفواتير، مع نقطة صغيرة على القائمة ما دام هناك دفع مستحق. يفتح العميل الفاتورة ويرى بالضبط ما تغطيه ويدفعها في الحال. وبعد سدادها تبقى في القائمة كإيصال يمكنه الرجوع إليه وقتما شاء.
- تظهر الفواتير في بوابة العملاء وفي تطبيق الهاتف، لا عبر البريد الإلكتروني فقط.
- نقطة على قائمة الفواتير تشير إلى ما لم يُدفع بعد.
- يمكن للعملاء العرض والدفع من الهاتف أو من الويب.
- تبقى الفواتير المدفوعة محفوظة، فيكون الإيصال في متناول العميل دائماً.
فوتر أي شخص عبر البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى حساب
لست مقيّداً بمن يستخدمون تطبيقك بالفعل. أرسل فاتورة إلى أي عنوان بريد إلكتروني، سواء كانت شركة تدفع تكلفة تدريب موظف، أو مشاركاً في ورشة عمل، أو أحد الوالدين يغطي جلسة. يمكنه عرض الفاتورة ودفعها عبر الرابط الآمن دون التسجيل في أي شيء. إنها أبسط طريقة لتحصيل أموالك ممن ليسوا عملاء بعد.
تتبّع المستحق والمتأخر والمدفوع بنظرة واحدة
كفى تساؤلاً عمّن يدين لك وبكم. تجمع لوحة تحكم الفوترة كل فاتورة حسب حالتها، فتظهر المستحقة والمتأخرة والمدفوعة في مكان واحد وتعرف دائماً أين أموالك. وعندما تتجاوز فاتورة موعد استحقاقها، يتابعها Foodzilla نيابة عنك بتذكيرات تلقائية، فلا تضطر إلى كتابة رسالة متابعة محرجة مرة أخرى.
- الفواتير المستحقة والمتأخرة والمدفوعة في لوحة تحكم واحدة.
- اعرف من يدين لك وبكم دون البحث في بريدك الوارد.
- تتابع التذكيرات التلقائية الفواتير المتأخرة نيابة عنك.
- مطاردة أقل، وفواتير منسية أقل، وتدفق نقدي أكثر صحة.
فواتير PDF بعلامتك التجارية جاهزة للتنزيل
يمكن تنزيل كل فاتورة بصيغة PDF أنيق واحترافي يحمل العلامة التجارية لممارستك. إنها النسخة التي يحتفظ بها العميل لسجلاته، والتي يطلبها صاحب العمل قبل تعويض الجلسات، والتي سيشكرك عليها محاسبك. تبدو فوترتك عندئذٍ بالاحترافية نفسها التي تقدّم بها خدماتك، حتى في الأوراق.
شاهدها أثناء العمل
اكتشف برنامج Foodzilla المصمم حول هذه الميزة.