Smart Forms

Smart forms are forms that do something with the answers the moment your client submits them. Instead of just collecting information for you to read and act on later, they update the client's record for you automatically. You will spot them by the Smart label in the templates list.

There are four kinds of smart form. Each one takes a job you would otherwise do by hand and does it the instant the client hits submit.

The Food and Symptom Diary

Send your client a Food and Symptom Diary and Foodzilla reads what they log and works out the nutrition for you. It comes in a 3-day and a 7-day version, and there is also a Multi-Day Dietary Recall built on the same idea.

Your client fills in each meal in their own words, along with ratings for things like hunger and energy, plus any symptom notes. When they submit, you get a tidy day-by-day view of everything they logged.

Analysing the diary

Open the completed diary and choose Analyse. Foodzilla reads each meal and estimates the nutrition, then shows you a per-meal and per-day breakdown along with a running total and a daily average. These are rough estimates meant to give you a useful picture at a glance, not a lab-grade measurement, so treat them as a strong starting point.

Pushing meals into the client's diary

If you want those logged meals to become real entries in the client's food diary, use Push to diary. Pick the first day to start from and confirm, and the meals are written into their diary for you. If you have already pushed this diary once before, Foodzilla warns you so you do not create duplicates by accident, so it is worth reading that message before you confirm a second push.

The Meal Plan Preferences form

Send the Meal Plan Preferences and Dietary Restrictions form and your client's answers flow straight into their profile. Their likes, dislikes, and restrictions are filled in for you, which means the meal plan auto-generator can match their preferences right away without you copying anything across by hand.

This is one of the quickest ways to get a new client set up for accurate, personalized plans. Send it early, and by the time you sit down to build their plan, the groundwork is already done.

The Progress Check and Body Measurements form

This is a recurring, numbers-based check-in built for tracking trends over time: weight, waist, hips, body fat, and ratings like energy, sleep, and adherence. When your client submits it, those measurements are logged straight into their body-measurement history.

Because the values land in their measurement history rather than sitting in a one-off note, progress shows up as a trend you can follow over weeks and months. Send it on a regular schedule, for example weekly or fortnightly, and you build a clean record of how your client is moving without typing a single number yourself.

The Health and Body Goals form

This is a quick smart form that captures the essentials for setting up nutrition targets: age, sex, height, weight, and activity level. When your client submits it, their profile is updated and their calorie and macro goals are calculated automatically on a balanced 30/30/40 split.

It is the fastest way to get a new client's numbers dialed in. Send it right at the start, and their targets are ready before you open their meal plan, so their very first plan is built around goals that actually fit them.

Why smart forms save time

The thread running through all four is the same. A normal form leaves you to read the answers and update things yourself. A smart form takes the answer and does the next step for you, whether that is estimating nutrition, filling in food preferences, logging measurements, or calculating goals. In every case the result ends up on the client's record, exactly where you would expect to find it, with none of the manual data entry in between.